Nadat je computer werkmanrooster.nl heeft gevonden via het "DNS" [telefoonboek](/intypen), maakt hij een verbinding met de website. Je zult nu [dit](http://werkmanrooster.nl) zien. Wat je als het volgende doet is je naam intypen om te kijken wat je rooster is. Je verwacht uiteraard dat de volgende pagina met je rooster laad binnen een halve seconde. Maar wat er eigenlijk gebeurd is veel gecompliceerder.
In de eerste 0.2 seconden gebeurd er namelijk een kleine zoektocht naar jouw naam. Werkmanrooster beschikt namelijk over een grote archiefkast van namen. Namen van leerlingen, docenten en zelfs lokalen. Als je op enter hebt gedrukt gaat er een secretaresse bezig met het vergelijken van de naam die je hebt ingetypt en de namen in de archiefkast. Ze haalt alle namen er uit die overeenkomen met wat je hebt ingetypt. Aan het einde van de zoektocht is het de vraag hoeveel namen ze heeft gevonden. Heeft ze maar een gevonden dan is het simpel. Het rooster wordt gemaakt van dat persoon. Als er meerdere zijn gevonden zal ze [vragen](http://werkmanrooster.nl/rooster/Bram) welke van de gevonden mensen je het rooster wil zien. Als ze een dossier uit de archiefkast haalt ziet het er ongeveer zo uit.
Voor de secretaresse gaat dus alles bij langs en kijkt of wat jij hebt gevraagd overeen komt met iets in een van de dossiers. Mocht je bijvoorbeeld "16374" aan haar vragen, dan zal zij mijn dossier alsnog pakken omdat mijn leerlingnummer 16374 is. Hetzelfde geld als je alleen de achternaam of voornaam doet. Het risico daarmee is, is dat je soms meerdere mensen vind met dezelfde voor- of achternaam, terwijl een leerlingnummer uniek is.
Heb je uiteindelijk een keuze gemaakt dan stuurt ze het dossier uit het archief naar de volgende balie waar het verder word verwerkt.